MIWE setzt seit 2021 auf das Maxfeld-Team als externe Rechtsabteilung für die weltweite Beschaffung.
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Sechs typische Situationen, in denen der laufende Rechtsbedarf wächst, eine eigene Rechtsabteilung aber noch nicht wirtschaftlich ist.
Ein festes Team kennt Ihr Geschäft, arbeitet in Ihren Systemen und begleitet Entscheidungen frühzeitig. Der Bäckereitechnik-Hersteller MIWE nutzt Maxfeld seit 2021 als externe Rechtsabteilung.
Wir übernehmen die laufende Rechtsberatung und schaffen mit Playbooks, Mustern und einem Fristenregister verlässliche Standards. Eine feste Ansprechperson kennt Ihr Geschäft und begleitet Entscheidungen, bevor aus einer Frage ein Konflikt wird.
Für deutsche Tochtergesellschaften internationaler Gruppen bündeln wir die Rechtsberatung an einer Stelle und stimmen sie mit dem Headquarter ab. Bei Auslandsprojekten koordiniert unser deutsches Team die beteiligten Jurisdiktionen.
Schritt 1 von 4
Sie erhalten eine verlässliche Rechtsfunktion mit festen Zuständigkeiten, ohne die Fixkosten und Personalbindung eines vollständigen internen Teams.
Sie sprechen direkt mit einer festen Ansprechperson auf Partnerebene. Wir melden uns kurzfristig zurück.
Antworten zu Modell, Kosten, Haftung und internationaler Betreuung.
Eine externe Rechtsabteilung übernimmt die laufende Rechtsfunktion eines Unternehmens dauerhaft. Anders als bei einzelnen Kanzleimandaten arbeitet ein festes Team kontinuierlich mit Management und Fachbereichen zusammen und wird in die internen Abläufe eingebunden. Das Modell wird auch als Legal as a Service oder General Counsel as a Service bezeichnet.
Häufig vereinbaren wir einen monatlichen Retainer für ein definiertes Leistungsportfolio und feste Reaktionszeiten. Lastspitzen oder größere Projekte lassen sich über zusätzliche Kontingente oder Projektpauschalen abbilden. Alternativ ist eine Abrechnung nach Zeitaufwand oder nach RVG möglich. Welche Struktur wirtschaftlich passt, hängt vom regelmäßigen Bedarf und den erwarteten Sonderthemen ab.
Ein klassisches Kanzleimandat betrifft meist einen einzelnen Fall. Die externe Rechtsabteilung ist dagegen als dauerhafte Funktion angelegt: mit fester Ansprechperson, vereinbarten Reaktionszeiten, laufender Beratung und einem Überblick über die rechtlichen Zusammenhänge im Unternehmen.
Das Modell eignet sich besonders, wenn regelmäßig rechtliche Arbeit anfällt, eine eigene Vollzeitstelle aber noch nicht ausgelastet wäre. Umfang und Budget lassen sich an den Bedarf anpassen. Bei weiterem Wachstum kann die Betreuung in ein Interim-General-Counsel-Modell oder später in eine interne Rechtsabteilung übergehen.
Es handelt sich um ein echtes Anwaltsmandat. Wir arbeiten unabhängig und weisungsfrei nach § 43a BRAO, unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheit und sind über die Berufshaftpflicht nach § 51 BRAO abgesichert. Zusätzlich gilt das Verbot der Vertretung widerstreitender Interessen (§ 43a Abs. 4 BRAO, § 3 BORA). Vor Mandatsübernahme prüfen wir mögliche Interessenkonflikte; bei einem echten Konflikt beraten wir die betroffene Seite nicht bzw. nur nach Aufklärung und Zustimmung der Beteiligten. Unabhängige Mandate trennen wir organisatorisch voneinander. Anders als bei einem angestellten Syndikus greift bei externen Anwälten zudem der weitergehende Beschlagnahme- und Zeugnisverweigerungsschutz, was die Vertraulichkeit stärkt.
Bei anwaltlicher Beratung ist die Kanzlei in der Regel eigene Verantwortliche und nicht Auftragsverarbeiterin. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist für die Kernberatung deshalb meist nicht erforderlich; abgesichert wird der Datenzugriff über die Verschwiegenheitspflicht und technische Schutzmaßnahmen. Für rein technische Verarbeitung kann ein solcher Vertrag dennoch sinnvoll sein.
Ja, das ist ein Kernanwendungsfall. Wir übernehmen die gesamte Rechtsberatung der deutschen Tochtergesellschaft an einem Standort, überführen globale Konzernrichtlinien rechtssicher ins deutsche Recht und treten vor Ort gegenüber Behörden auf. Umgekehrt koordinieren wir für deutsche Unternehmen mit Auslandsprojekten mehrere Jurisdiktionen zentral.
