Gesellschaftsgründung, Joint Venture und Vertrieb im CEE-Raum

Das hängt von der gewünschten Kontrolle und vom Volumen ab. Ein Handelsvertreter verschafft Marktzugang ohne eigene Gesellschaft, löst aber am Vertragsende einen schwer abdingbaren Ausgleichsanspruch aus. Eine eigene Vertriebsgesellschaft gibt volle Kontrolle über Preis, Marke und Personal, schafft aber Fixkosten, eine steuerliche Präsenz und die persönliche Verantwortung des Geschäftsführers. Häufig ist ein stufenweiser Aufbau der richtige Weg: erst Handelsvertreter oder Vertragshändler, dann die eigene Gesellschaft, wenn das Volumen die Struktur trägt.

Es ist in mehreren Ländern der Region gering oder nahezu symbolisch, in anderen an einen festen Betrag gebunden. Die genaue Höhe ändert sich und gehört vor jeder Gründung aktuell geprüft. Wichtiger als die Kapitalziffer ist die Geschäftsführerhaftung: Wer die Insolvenzantragspflicht verletzt oder Steuern nicht abführt, haftet in vielen dieser Rechtsordnungen persönlich, teils schärfer als in Deutschland.

Sie regelt das Innenverhältnis der Partner: wer die Geschäftsführung bestellt, welche Geschäfte der Zustimmung beider Seiten bedürfen, wie Gewinne verwendet werden, ob ein Wettbewerbsverbot gilt und wie ein Partner aussteigen kann. Entscheidend sind ein Mechanismus für den Fall der Blockade sowie Vorkaufs-, Mitverkaufs- und Optionsrechte. Was die Gesellschaft nach außen binden soll, gehört zusätzlich in die Satzung, weil die reine Gesellschaftervereinbarung nach lokalem Recht nicht immer dieselbe Durchsetzungskraft hat.

Grundsätzlich das von den Parteien gewählte Recht. Die Rom-I-Verordnung erlaubt die freie Rechtswahl. Deutsches Recht lässt sich vereinbaren, doch zwingende lokale Eingriffsnormen greifen unabhängig davon durch, und der Handelsvertreterausgleich nach der EU-Richtlinie bleibt im Anwendungsbereich zwingend. Für den Gerichtsstand sorgt die Brüssel-Ia-Verordnung. Alternativ sichert eine Schiedsklausel über das New Yorker Übereinkommen die Vollstreckung.

Wenn eine feste Geschäftseinrichtung besteht oder ein abhängiger Vertreter regelmäßig im Namen des Unternehmens Verträge abschließt. Dann ist ein Teil des Gewinns im Zielland zu versteuern. Die genaue Zuordnung richtet sich nach dem Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Deutschland und dem jeweiligen Land. Schon die Ausgestaltung des Vertriebs entscheidet mit darüber, ob die Schwelle überschritten wird.

Am besten über eine führende Kanzlei, die einheitliche Standards vorgibt, die lokalen Berater beauftragt und deren Arbeit gegen eine gemeinsame Vorlage prüft. So entstehen ein Ansprechpartner, eine Berichtslinie und ein konsistenter Vertragsrahmen statt vieler unverbundener Einzelmandate. Das verhindert, dass der Vertrieb in einem Land sauber aufgesetzt ist und im anderen eine zentrale Klausel fehlt.